FAQ | CONTACT
Hoe pas ik mijn inschrijving aan ( afstand en andere opties aanpassen )
Hiervoor hoef je ons niet te contacteren en dit kan je helemaal zelf doen.
Afstand aanpassen, medaille of T-shirt bij bestellen alles kan.
Hier staan duidelijk instructies in het helpcenter van SQM Time
Aanpassen kan tem 1 dag voor het event. Opgelet als je bent ingeschreven door iemand anders dan dient deze persoon de aanpassingen te doen.
Veel succes
Hoe annuleer ik mijn inschrijving ( of wijs die aan iemand anders toe )
Als je jouw inschrijving wil annuleren dan kan je dit ook helemaal zelf. Hoeveel je terugkrijgt onder de vorm van online credits (voucher) hangt af van wanneer je annuleert en of je een annuleringsverzekering hebt genomen.
bekijk de instructies hier
Tip : jouw inschrijving op naam van iemand anders zetten, kan altijd en is steeds gratis
Heb ik een Medisch Certificaat nodig en moet ik bij de dokter gaan
Vanaf 1 april 2024 voert de Fédération Française d'Athlétisme haar Parcours Prévention Santé (PPS) in, een systeem dat het traditionele medische attest van geschiktheid voor alle volwassenen vervangt.
Dit betekent een belangrijke vereenvoudiging van het inschrijvingsproces: Deelnemers zullen online een gezondheidspreventieplan (PPS) kunnen invullen, in plaats van de traditionele medische keuring om een medisch certificaat te kunnen overleggen waarin staat dat er geen contra-indicaties zijn om deel te nemen.
Je hoeft dus niet meer speciaal naar de dokter te gaan ! Vervolgens laad je dit PPS op in jouw SQM Time account en klaar is kees
In de praktijk betekent dit dat lopers, wanneer ze zich inschrijven voor de wedstrijd van hun keuze, in de drie maanden voorafgaand aan hun wedstrijd moeten inloggen op het speciale webplatform pps.athle.fr en de verschillende fasen moeten volgen die zijn ontworpen om mensen bewust te maken van de risico's, voorzorgsmaatregelen en aanbevelingen die gepaard gaan met hardlopen, door middel van educatieve inhoud (tekst en video).
bekijk enkele online preventie video's (5 min), download een PDF , Bezorg deze aan de organisator en klaar
Deelnemers met een Franse licentie, die al de cursus Gezondheidspreventie hebben moeten volgen toen ze hun licentie afnamen, zullen worden vrijgesteld van deze PPS-procedures voor elke wedstrijd, zoals in het verleden al het geval was met het systeem van medische attesten.
Concreet betekent dat je kunt kiezen uit
-
- jouw geldige, Franse atletieklicentie opladen via sqmtime.com
-
- jouw geldig pps certificaat opladen vanaf 3 maanden voor het event via sqmtime.com omdat het PPS slechts 3 maanden geldig is
To Do
Ga naar de website https://pps.athle.fr – vul alle gegevens in en bekijk de video’s . Dan kan je het PPS downloaden .
vervolgens moet je deze nog opladen in jouw SQM account.
- Login via jouw account https://www.sqmtime.com/index.php?route=account/login
- Bovenaan rechts in het dropdownmenu klik op “upload medisch certificaat/licence
- Links laad je jouw PPS op waar je normaal het medisch certificaat zou opladen
Bekijk hieronder een voorbeeld van hoe zo een certificaat eruit ziet.
Waaruit bestaat het verplichte materiaal
De verplichte uitrusting varieert van afstand en hangt ook af van de weersomstandigheden.
Je kan het verplichte materiaal vinden in de accordeon bij jouw afstand / parcours die je wil gaan lopen.
Is de race live te volgen
De race is live te volgen op SQM Time.
Onderweg liggen verscheiden controle- en tussenpunten. Telkens een loper zo een punt passeert kan je dit online in real-time volgen. Voor de 70kmliggen bijvoorbeeld 7 tussenpunten
Zijn honden toegelaten
Honden zijn toegelaten enkel aan de leiband. Gelieve de andere lopers niet te hinderen.
Zij die lopen met een hond komen niet in aanmerking voor een eventuele podium
Mag ik met stokken lopen
Het gebruik van trailstokken is toegestaan
Waar kan ik het best verblijven
De start en Finish in aan Hotel Wolf in La Markstein en ook de auberge le Steinlebach is op wandelafstand gelegen. Klik voor onze suggesties.
Tip - reserveer tijdig jouw logement om teleurstellingen te voorkomen
Hoe schrijf ik een groep in
Elk jaar staan elke grote groepen aan de start van de Trail of Marathon du Grand Ballon.
Via de groepsmodule maakt een verantwoordelijk de groep aan. Hierbij bedenkt hij een uniek code. Vervolgens deelt hij deze code met iedereen die mee wil lopen. Als de groep compleet is , dan sluit deze verantwoordelijk de groep af en betaalt online.
Contacteer ons via support@sportevents.eu om toegang te krijgen tot de module ( vanaf minstens 10 personen )
Ligt er sneeuw in de Vogezen
De Trail du Grand Ballon (eind april ) is toe aan zijn 9de editie. Drie maal hebben we mogen genieten van een laag(je) sneeuw. De temperatuur kan schommelen tussen -5° en 20°...
Zelfs met sneeuw gaat de trail gewoon door en de start en finish is steeds bereikbaar via 2 toegangswegen.
In 2024 hadden we dus veel sneeuw ! Herbeleef hier de editie in beeld (bron trailrun.be)
Tijdens de Marathon du Grand Ballon (sept ) is de kans op sneeuw zo goed als nihil
Wat zijn de cut off tijden
De cut off tijd varieert van afstand. Alle bevoorradingsposten hebben een sluitingsuur. arriveer je NA dit uur, zal je via een kortere weg naar de finish worden geleid
Je kan de tijden vinden in de accordeon bij jouw afstand / parcours die je wil gaan lopen.
Ik heb geen bevestigingsmail ontvangen - Wanneer ontvang ik de briefing
Als je online hebt betaald en de melding "succes, je bent ingeschreven" gezien hebt online net na de betaling be je ingeschreven. Normaal ontvang je nog een mail hierover, maar soms kan deze niet toekomen. In dat geval kunnen we deze NIET opnieuw sturen. je kan steeds online via deze link gaan verifiëren als je twijfelt
De briefing wordt verstuurd één week ( meestal maandag ) voor het event.
Mijn resultaten verschijnen niet op mijn UTMB Index pagina
UTMB – Je hebt onze trail succesvol beëindigd en jouw resultaat staat (nog) niet op de site van de UTMB. We moeten je vragen om geduld uit te oefenen.
Wij geven ALTIJD de uitslagen door 1 week na het event. Zo kunnen we rustig de eventuele onterechte DNF’s corrigeren. Dan laden we de uitslag op in het systeem van de UTMB en vervolgens duurt het nog minstens 2 weken eer UTMB deze verwerkt. Dus jouw resultaten zullen pas een 3-4 tal weken na jouw deelname in jouw index te zien zijn.
ITRA – Onze uitslagen van onze events sturen we helaas niet meer door naar ITRA.
Staat het antwoord op jouw vraag niet bij onze FAQ , dan verwijzen we je graag door naar het helpcenter van Sportevents. Via deze weg kan je ons tevens contacteren via mail.